Gemaakt voor vrijwilligersclubs
- Hoi Sanne! Welke weekenden kun je bardiensten draaien in juni?
- Niet de 14e, ik ben weg. De rest is prima. Liever zaterdagen.
- Genoteerd: niet 14 juni, zaterdagen hebben de voorkeur. Je staat op za 7 en za 21, 14:00–18:00. Antwoord JA om te bevestigen.
- Ja 👍
- Bevestigd. Ik herinner je een week van tevoren en de dag ervoor.
Hoe het werkt
- 01
Importeren
Upload een CSV met leden en zet de bardiensten voor het seizoen klaar. Dat is de hele setup.
- 02
Luisteren
Leden antwoorden op WhatsApp: “Ik kan niet op zondagen”, “Op vakantie van 10–20 juli”. De AI begrijpt het en onthoudt het.
- 03
Roosteren
Een eerlijk rooster over het seizoen: harde regels zoals beschikbaarheid en aantal diensten, en daarbovenop voorkeuren.
- 04
Draaien
Bevestigingen, herinneringen en automatische vervanging als iemand afzegt. Jij ziet alleen de uitzonderingen.
Alles op automatische piloot
Eerlijke, automatische roosters
Harde regels (beschikbaarheid, capaciteit, aantal diensten) plus voorkeuren, verdeeld over het seizoen.
Geen app voor leden
Beschikbaarheid, bevestigingen en ruilen gebeuren in WhatsApp waar ze al mee communiceren.
Vervangers worden voor je gezocht
Iemand zegt af? De AI rangschikt kandidaten, vraagt ze één voor één en werkt het rooster bij.
Automatische herinneringen
Herinneringen 7 dagen en 24 uur van tevoren, zodat minder diensten worden vergeten en de bar niet leeg staat.
Elke actie vastgelegd
Een volledig activiteitenlog van wat de AI deed en waarom: jij houdt de regie.
Handmatig wanneer jij wilt
Voeg zelf mensen toe, haal ze weg of ruil ze op elk moment. De AI werkt om je heen.
Wat kost het je club als er niemand achter de bar staat?
Tijdens de bèta is alles gratis: onbeperkt leden, AI-roosters, WhatsApp, herinneringen en vervanging.